Политика в отношении обработки персональных данных
ООО «Эталон»
Сайт: https://etalon-agro.ru
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 176-ФЗ) и определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей веб-сайта https://etalon-agro.ru (далее — «Сайт»).
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Эталон» (далее — «Оператор», «Общество»):
ИНН: 5024192220
ОГРН: 1195053007270
Юридический адрес: г. Одинцово, ул. Внуковская, д. 9
Адрес электронной почты: info@etalon-agro.ru
Телефон: +7 (495) 979-79-52
1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает о пользователях в ходе использования ими Сайта, в том числе при заполнении форм, регистрации личного кабинета, оформлении заказов и обращении в службу поддержки.
1.4. Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой. В случае несогласия с её условиями пользователь обязан немедленно прекратить использование Сайта.
1.5. Политика размещается в открытом доступе на Сайте по постоянному адресу в футере. Актуальная версия доступна по адресу: https://etalon-agro.ru/privacy-policy/
2. Основные понятия
В настоящей Политике используются следующие понятия:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных и определяющее цели такой обработки.
Субъект персональных данных (пользователь) — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.
Автоматизированная обработка — обработка с использованием средств вычислительной техники.
Обезличивание — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
Cookies (куки) — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя в целях обеспечения работы Сайта и сбора статистики.
3. Категории обрабатываемых персональных данных
3.1. Данные, предоставляемые пользователем самостоятельно
При использовании функционала Сайта пользователь может предоставлять следующие персональные данные:
- Фамилия, имя, отчество
- Адрес электронной почты
- Номер контактного телефона
- Наименование организации и должность (для корпоративных клиентов)
- Почтовый адрес для доставки (при оформлении заказов)
- Иные данные, добровольно указанные пользователем в формах Сайта
3.2. Данные, собираемые автоматически
При посещении Сайта Оператор автоматически получает и обрабатывает следующие технические данные:
- IP-адрес устройства пользователя
- Тип и версия браузера, операционной системы
- Дата и время посещения Сайта
- Просмотренные страницы и пользовательские действия на Сайте
- Данные файлов cookies и аналогичных технологий отслеживания
- Реферальный URL (адрес страницы, с которой осуществлён переход)
Указанные данные обрабатываются в обезличенной форме посредством сервисов веб-аналитики (Яндекс.Метрика и аналогичные российские сервисы) и хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: расовую и национальную принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, сведения о состоянии здоровья, биометрические данные.
4. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
- Обработка заявок, запросов и заказов пользователей, направленных через формы Сайта
- Обеспечение функционирования личного кабинета пользователя
- Связь с пользователем в целях консультирования, подтверждения заказов, уведомлений о статусе обращений
- Исполнение договорных обязательств перед клиентами Общества
- Улучшение качества работы Сайта и пользовательского опыта на основе агрегированной статистики
- Направление информационных и коммерческих сообщений — исключительно при наличии отдельного согласия пользователя
- Соблюдение требований законодательства Российской Федерации
Обработка персональных данных осуществляется строго в объёме, необходимом для достижения указанных целей (принцип минимизации данных, ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ).
5. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
- Согласие субъекта персональных данных (ст. 6, ч. 1, п. 1 Федерального закона № 152-ФЗ) — при заполнении форм обратной связи, регистрации на Сайте, оформлении подписки
- Исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо заключение договора по инициативе субъекта (ст. 6, ч. 1, п. 5)
- Соблюдение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (ст. 6, ч. 1, п. 2)
Согласие на обработку персональных данных в соответствии с требованиями, вступившими в силу с 1 сентября 2025 года, оформляется как самостоятельное волеизъявление пользователя, отдельно от пользовательского соглашения. Согласие должно быть конкретным, информированным, сознательным и однозначным (ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ).
6. Порядок и сроки обработки данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом: с применением средств автоматизации и без таковых.
6.2. Персональные данные хранятся на серверах, физически расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованием о локализации персональных данных (ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ).
6.3. Сроки хранения персональных данных:
- Данные из форм обратной связи и заявок — в течение срока, необходимого для исполнения соответствующего обращения или договора, но не более 3 лет с момента последнего взаимодействия
- Данные личного кабинета — в течение всего срока действия учётной записи и 1 год после её удаления
- Данные, обрабатываемые в целях исполнения законодательных требований, — в течение сроков, установленных соответствующими нормативными актами
- Данные, собираемые посредством cookies и аналитических инструментов, — в соответствии с настройками соответствующих сервисов, но не более 2 лет
6.4. По истечении срока хранения или при достижении целей обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в порядке, исключающем возможность их восстановления.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:
- Исполнение договора с пользователем (например, передача адреса доставки транспортной компании)
- Прямое указание или согласие пользователя
- Требование уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
7.2. При передаче персональных данных третьим лицам в рамках поручения Оператор заключает соответствующее соглашение, обязывающее получателя соблюдать конфиденциальность данных и требования Федерального закона № 152-ФЗ.
7.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Все данные обрабатываются и хранятся исключительно на территории Российской Федерации с использованием российских программных сервисов.
8. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, в том числе:
- Ограничение доступа к персональным данным — только уполномоченные сотрудники, обязанные соблюдать конфиденциальность
- Применение шифрования при передаче данных (протокол HTTPS)
- Использование средств антивирусной защиты и межсетевого экранирования
- Разграничение прав доступа к информационным системам
- Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных
- Проведение периодической оценки угроз безопасности и актуализация мер защиты
- Обеспечение физической защиты серверного оборудования
Перечисленные меры реализуются в соответствии с требованиями Приказа ФСТЭК России № 21 от 18.02.2013 и иных применимых нормативных актов в области информационной безопасности.
9. Файлы cookies и инструменты аналитики
9.1. Сайт использует файлы cookies и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы функционала, сбора агрегированной статистики посещаемости и улучшения пользовательского опыта.
9.2. Пользователь вправе отказаться от использования cookies, изменив соответствующие настройки браузера. Следует учитывать, что отключение cookies может привести к ограничению функциональности Сайта.
9.3. Оператор использует исключительно российские сервисы веб-аналитики. Данные счётчиков хранятся на серверах в Российской Федерации. Использование иностранных аналитических сервисов (Google Analytics и аналогичных) не осуществляется.
10. Права субъекта персональных данных
В соответствии со ст. 14–17 Федерального закона № 152-ФЗ пользователь имеет право:
- Получить подтверждение факта обработки своих персональных данных Оператором и ознакомиться с ними
- Требовать уточнения, обновления или исправления неполных или неточных персональных данных
- Отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время
- Требовать блокирования или удаления персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Для реализации указанных прав пользователь направляет письменное обращение Оператору на адрес электронной почты: info@etalon-agro.ru с указанием в теме письма «Персональные данные». Оператор рассматривает обращение и направляет ответ в течение 30 календарных дней с даты его получения.
Для отзыва согласия на обработку персональных данных пользователь направляет соответствующее письменное заявление на электронный адрес: info@etalon-agro.ru. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
11. Уведомление об инцидентах
В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязуется:
- В течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте в порядке, установленном уполномоченным органом
- В течение 72 часов направить в Роскомнадзор результаты внутреннего расследования с указанием установленных причин инцидента
- Принять меры, направленные на устранение последствий инцидента и недопущение его повторения.
12. Актуализация и изменение Политики
12.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её размещения на Сайте и действует бессрочно до принятия новой редакции.
12.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику в одностороннем порядке без предварительного уведомления пользователей. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
12.3. Продолжение использования Сайта после внесения изменений в Политику означает согласие пользователя с новой редакцией Политики. Пользователю рекомендуется периодически проверять актуальность настоящей Политики.
12.4. Актуальная редакция Политики постоянно размещена в открытом доступе в футере Сайта по адресу: https://etalon-agro.ru/privacy-policy/
13. Контактная информация оператора
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также для реализации своих прав пользователи вправе обращаться к Оператору:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Эталон»
ИНН: 5024192220
ОГРН: 1195053007270
Юридический адрес: г. Одинцово, ул. Внуковская, д. 9
Электронная почта: info@etalon-agro.ru
Телефон: +7 (495) 979-79-52
Время работы: понедельник – пятница, с 8:00 до 17:00 (МСК)
Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
Роскомнадзор — Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Адрес: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2
Сайт: https://rkn.gov.ru
